關于2023屆畢業(yè)生合影采集工作的通知

各學院：

為了加強照片檔案的管理，確保畢業(yè)生照片歸檔的質(zhì)量及完整，現(xiàn)對2023屆畢業(yè)生照片采集工作做如下安排：

一、照相時間

照相時間定于2023年5月22日至25日（共四天）。請各學院于5月12日前與檔案館協(xié)商后確定拍攝時間、學院及專業(yè)拍攝人數(shù)，并填寫《陜西科技大學2023屆畢業(yè)生照片采集時間表》（見附件），發(fā)送至郵箱：dag@sust.edu.cn。

二、照相單位：西安市雁塔區(qū)石油影像工作室

三、照片采集與費用

各學院畢業(yè)生照片按專業(yè)進行拍攝合影，人數(shù)不超過400人的，可拍攝全院畢業(yè)生合影，人數(shù)超過400人的，不建議拍全院合影。所有照片拍攝不收取拍攝費，檔案館免費為學生提供電子版照片。如需紙質(zhì)照片，由學生自行與照相單位聯(lián)系，費用自理。

四、照片存檔

所有照片由照相單位歸檔，同時為各學院提供紙質(zhì)、電子及光盤三種照片檔案。

注意事項：

1.各學院須指定一名責任心強，認真負責的老師負責畢業(yè)生照相的聯(lián)系及組織工作，并將聯(lián)系人及聯(lián)系方式報檔案館；

2.各學院按約定的時間通知畢業(yè)生及教師到指定地點照相，要求每一位畢業(yè)生到場，原則上不得缺席，請學生務必提前十五分鐘到場排隊；

3.專業(yè)照及全院合影不提供學位服；

4.照相后三天內(nèi)為各學院提供樣片，各學院按照樣片排位順序提供教師及學生姓名，經(jīng)聯(lián)系人及主管學生工作的領導簽字確認無誤后送交檔案館，電子版發(fā)至郵箱：dag@sust.edu.cn；

5.檔案館收到名單后，兩周內(nèi)將電子照片發(fā)給各學院照相聯(lián)系人，由聯(lián)系人發(fā)給每位畢業(yè)生；

6.各學院存檔的紙質(zhì)照片及光盤在暑假之前制作完成。

特別注意：

1.請各學院確保每位學生的排位順序、姓名無誤；

2.請各學院確保照片上的學院名稱、專業(yè)名稱等信息無誤。

畢業(yè)生照片采集工作是一項有重要意義的工作，請各學院務必高度重視，確保畢業(yè)生應照盡照，保質(zhì)保量，按時完成。

檔案館聯(lián)系人： 李江瑞 電話：13379511752

照相單位聯(lián)系人：李冠棟 電話：13679210956

檔案館

2023年5月4日